La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de EDUCALIVE ONLINE, S.L.U. (“EDUCALIVE”) y, en consecuencia, implementamos nuestros mejores esfuerzos para garantizar la privacidad del usuario (“Usuario”) en todo momento y no recabar información innecesaria.
A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándole:
Los datos personales del Usuario se tratarán de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, incluido el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento General de Protección de Datos” o “RGPD”), así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
Antes de proporcionar cualquier dato personal, el Usuario debe haber leído detenidamente y haber comprendido esta Política de Privacidad. Al aceptar esta Política de Privacidad, garantiza que los datos personales proporcionados a EDUCALIVE son exactos, veraces y están actualizados.
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Finalidad: facilitarle un medio para ponerse en contacto con EDUCALIVE, gestionar sus solicitudes de información y, en su caso, mantenerle informado de nuestros productos, servicios y actividades, inclusive por medios electrónicos, cuando marque la casilla habilitada al efecto.
Categoría de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, código postal y curso de interés del Usuario).
Legitimación:
Conservación: durante el tiempo necesario para atender su solicitud y, en caso de comunicaciones comerciales basadas en su consentimiento, hasta que el Usuario solicite su supresión o retire su consentimiento. Posteriormente, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades legales (con carácter general, hasta 4 años).
Finalidad: facilitarle un medio para que realice una prueba de nuestros cursos online y gestionar dicha prueba.
Categoría de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, código postal y curso y centro de interés del Usuario).
Legitimación: la ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado, consistentes en la gestión de la prueba del curso (art. 6.1.b RGPD) y, en su caso, el consentimiento del Usuario para comunicaciones comerciales si marca la casilla correspondiente (art. 6.1.a RGPD).
Conservación: hasta la realización de la prueba y, en su caso, mientras se mantengan relaciones precontractuales o contractuales derivadas de la misma. Si el Usuario ha aceptado recibir comunicaciones comerciales, sus datos se conservarán hasta que solicite la baja de dichas comunicaciones. Posteriormente, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables.
Finalidad: gestionar su alta como Usuario registrado en la web y mantenerle informado de nuestros productos, servicios y actividades, inclusive por medios electrónicos.
Categoría de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono).
Legitimación:
Conservación: mientras se mantenga la condición de Usuario registrado y, en cualquier caso, hasta que el Usuario solicite la baja. A partir de ese momento, los datos permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades (con carácter general, hasta 4 años).
Finalidad: gestionar sus pedidos de compra de nuestros cursos, la gestión administrativa, contable y fiscal de la relación contractual, así como la impartición de la formación correspondiente, incluyendo, en su caso, la expedición de los títulos, diplomas, certificados o acreditaciones correspondientes. Enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros cursos y servicios, inclusive por medios electrónicos, cuando marque la casilla de aceptación al efecto.
Categoría de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono), así como datos de la operación de compra.
Legitimación:
Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar el contrato y la formación, y, en todo caso, durante los plazos de conservación exigidos por la normativa fiscal y contable (con carácter general, 5 años desde la finalización de la relación como estudiante), manteniéndose posteriormente bloqueados durante los plazos de prescripción de las responsabilidades legales. Si el Usuario ha aceptado recibir comunicaciones comerciales, los datos se conservarán a tal efecto hasta que solicite su baja.
Finalidad: contestar sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder sus consultas o dudas remitidas por correo electrónico.
Categoría de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y, en su caso, número de teléfono), así como la información incluida en su consulta.
Legitimación: el interés legítimo de EDUCALIVE en atender las consultas formuladas por el Usuario (art. 6.1.f RGPD) y, en su caso, la ejecución de medidas precontractuales si la consulta se refiere a un servicio concreto (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: durante el tiempo necesario para atender su solicitud o consulta y, en su caso, mientras se mantengan relaciones derivadas de la misma. Posteriormente, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción de las responsabilidades correspondientes.
Finalidad: verificar la calidad del servicio y disponer de información para la gestión y resolución de conflictos o reclamaciones derivados de las gestiones realizadas por teléfono.
El Usuario será informado de la existencia de la grabación al inicio de la llamada y, en su caso, podrá oponerse a la misma contactando con EDUCALIVE en la dirección rgpd@educalive.com, si ello no impide la correcta prestación del servicio solicitado.
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Legitimación: el interés legítimo de EDUCALIVE en mejorar la calidad del servicio, gestionar incidencias y disponer de evidencias para la atención de posibles reclamaciones (art. 6.1.f RGPD).
Conservación: durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y, en cualquier caso, por un plazo máximo de 5 años desde su grabación, manteniéndose posteriormente bloqueadas durante los plazos de prescripción correspondientes.
Finalidad: contestar las solicitudes de información de los Usuarios, atender sus peticiones y responder sus consultas o dudas mediante el sistema de chat o, en su defecto, por correo electrónico; así como, en su caso, remitirle información comercial de nuestros productos y servicios, incluso por medios electrónicos, cuando marque la casilla de aceptación.
Categoría de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico), tema de interés y descripción de la consulta.
Legitimación:
Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar su consulta y, en caso de haber aceptado recibir comunicaciones comerciales, mientras el Usuario no solicite su baja. Posteriormente, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades.
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Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o prestarle los servicios que contrate; si no los facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestar los servicios solicitados.
Con carácter general, sus datos son confidenciales y no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio, según se detalla a continuación.
Administraciones y organismos públicos competentes, cuando sea necesario para la comunicación, tramitación y atención de requerimientos relacionados con la matriculación, desarrollo y expedición de títulos, diplomas, certificados o acreditaciones de los estudios en los que el alumno se haya matriculado, así como en cumplimiento de las obligaciones legales en materia fiscal, contable o educativa.
Asimismo, y cuando el Usuario lo autorice expresamente, sus datos podrán ser cedidos a las entidades del grupo empresarial que se relacionan seguidamente, con la finalidad de informar sobre formaciones, cursos, programas, eventos, becas y propuestas académicas relacionadas con su interés formativo, pudiendo contactar con el Usuario por medios electrónicos o telefónicos. El Usuario podrá retirar en cualquier momento su consentimiento para estas cesiones, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Adicionalmente, en caso de que el Usuario seleccione fórmulas de financiación a través de la pasarela de pago, sus datos podrán ser comunicados a las entidades financieras colaboradoras, con la finalidad de tramitar la solicitud de financiación y, en su caso, analizar, evaluar y gestionar los créditos solicitados por el Usuario, conforme a sus propias políticas de protección de datos:
En todos los casos, las comunicaciones de datos se limitarán a lo estrictamente necesario para cada finalidad y, cuando corresponda, se formalizarán los contratos de encargo de tratamiento previstos en el artículo 28 RGPD.
El Usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Asimismo, puede ejercer los siguientes derechos:
Mediante escrito dirigido al Responsable del Tratamiento, a la dirección postal indicada en el apartado 1 o por correo electrónico dirigido a: rgpd@educalive.com, indicando en el asunto “Datos personales” y especificando el derecho que desea ejercer y respecto a qué datos personales.
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Tratándose de un centro de formación, EDUCALIVE deberá conservar determinada información académica y de expedientes de los alumnos durante los plazos exigidos por la normativa educativa aplicable y, en particular, por la Orden de 24 de agosto de 1988 por la que se regula el procedimiento de expedición de los títulos, diplomas y certificados correspondientes a los estudios de Educación General Básica, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanzas Artísticas, u otras normas que la complementen o sustituyan.
En este sentido, existirá obligación de conservar los títulos o certificados por el periodo mínimo establecido en dicha normativa (actualmente, 5 años desde su expedición), sin perjuicio de aquellos datos que deban conservarse por plazos más amplios para la acreditación de la trayectoria académica del alumno o en cumplimiento de obligaciones legales.
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